Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Forsendelseskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og strukturert forsendelseskoordinator som kan håndtere og optimalisere våre forsendelses- og logistikkprosesser. Som forsendelseskoordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at varer og produkter blir sendt ut til rett tid, til rett sted og med riktig dokumentasjon. Du vil samarbeide tett med både interne avdelinger og eksterne transportører for å sikre en effektiv og kostnadsoptimal logistikkflyt.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil være ansvarlig for å følge opp forsendelser fra start til slutt, inkludert booking av transport, utarbeidelse av fraktdokumenter, oppfølging av leveranser og håndtering av eventuelle avvik. I tillegg vil du bidra til kontinuerlig forbedring av logistikkprosessene og sikre at alle forsendelser overholder gjeldende lover og forskrifter.
Vi ser etter deg som har erfaring fra logistikk, spedisjon eller transport, og som trives i et hektisk og dynamisk miljø. Du må være løsningsorientert, ha god systemforståelse og kunne jobbe både selvstendig og i team. Kjennskap til tollprosedyrer og internasjonal frakt er en fordel.
Som forsendelseskoordinator vil du få muligheten til å jobbe i et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø, med gode utviklingsmuligheter og varierte arbeidsoppgaver. Hvis du er en person som liker struktur, har øye for detaljer og ønsker å bidra til en effektiv logistikkprosess, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge daglige forsendelser
- Booke transport og følge opp leverandører
- Utarbeide og kontrollere fraktdokumenter
- Sikre at forsendelser overholder toll- og eksportregler
- Følge opp leveranser og håndtere avvik
- Kommunisere med kunder og interne avdelinger
- Bidra til forbedring av logistikkprosesser
- Overvåke og rapportere fraktkostnader
- Sikre korrekt registrering i logistikksystemer
- Samarbeide med lager og produksjon for optimal flyt
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra logistikk, spedisjon eller transport
- God kjennskap til frakt- og tollprosedyrer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med logistikksystemer
- Strukturert og nøyaktig arbeidsmetodikk
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Fleksibel og løsningsorientert
- God forståelse for logistikkflyt og prosessforbedring
- Relevant utdanning innen logistikk er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med internasjonal frakt og tollbehandling?
- Hvilke logistikksystemer har du tidligere jobbet med?
- Hvordan håndterer du forsinkelser eller avvik i leveranser?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en logistikkprosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Har du erfaring med kundekontakt i logistikkrelaterte saker?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Er du kjent med Incoterms og deres betydning?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å sikre effektiv logistikk?
- Hva motiverer deg i rollen som forsendelseskoordinator?
